Usualmente pasamos nuestro tiempo en una de las siguientes 4 formas descritas en la matriz.

 

 

I/U=IMPORTANTE Y URGENTE, pasamos nuestro tiempo en cosas que son importantes y que son urgentes, normalmente los llamamos : PROBLEMAS.

I/NU=IMPORTANTE Y NO URGENTE, pasamos nuestro tiempo en cosas que son importantes y que no son urgentes, normalmente los llamamos: ACTIVIDADES PLANIFICADAS.

NI/U=NO IMPORTANTE Y URGENTE, pasamos nuestro tiempo en cosas que no son impotantes y son urgentes, normalmente las llamamos: COSAS TRIVIALES.

NI/NU=NO IMPORTANTE Y NO URGENTE, pasamos nuestro tiempo en cosas que no son ni imporantes ni urgentes, normalmente las llamamos: PERDIDA DE TIEMPO.

La respuesta a una correcta adminstracion del tiemp se encuentra en el cuadrante numero….2: I/NU. Porque? porque al pasar nuestro tiempo en cosas que son IMPORTANTES pero que NO SON URGENTES ahora, realizamos actividades que involucran: preparacion y planeacion.

(Tomado de Steve Covey, Time Management Matrix.)